如何让审计数据灵动起来:数据对比分析及案例

  2018-05-31

审计就是跟数来打交道。

数据如果不分析,那它就是死的。我们做审计,一定要让数据灵动起来。虽然看到的是数,但更要注意它背后的理,数和理结合在一起,才能让我们的审计更加的丰富、审计作用发挥得更好。

现在我们经常提到大数据审计,大数据审计重要性不全是数据本身,而是如何对数据进行分析、进行关联,找到它背后的某种规律,揭示审计发现。可以说,分析数据给我们提供了另外的一个视角,我们一切审计都离不开数据。因此大家有必要掌握好审计数据分析。

数据分析的方法很多,这里我们先谈如何进行数据的对比与核查。

原审计署审计长刘家义告诉我们:“要加大业务数据与财务数据、单位数据与行业数据,以及跨行业、跨领域数据的综合比对与分析。”数据来源多种多样,要综合比对。而综合对比就是相互印证,从而辨别真假,发现问题。我们审计实践当中它是最常用的分析方法之一。

数据对比的核心

数据对比核心是利用不同来源的数据进行对比分析。

比如说,在某个业务流程当中,一个子流程和上一个子流程是上下游的关系,数据之间形成了一个水到渠成的关系。A传递给B,或者小溪汇流成了河,把数据当成一个流向,不同的数据分成上下两游在流程当中走。或者我们每一个系统之间(非共享性系统之间)会由于失误、造假等这些原因导致不同来源的数据汇集在一起后数据不一致。再或者由于上下游流程数据之间的关系,在疏导过程当中,中间有一个地方堵塞住之后,导致数据缺失。那怎么办呢?大家通过对比进行分析便可查验相关业务的真实性、准确性。

这篇文章里面我想告诉大家的不是审计如何去取数,不是如何去设计一些SQL语言、不是如何利用爬虫技术,那是什么呢?是想告诉大家如何去掌握数据分析的重要审计思路,以此来提高我们一线审计人员的数据分析能力。

接下来我举个例子:

系统间数据对比核查真实性

刚才已经提到在上下游、在非共享系统之间,数据由于失误或造假等原因会导致影响业务的真实性和准确性。

比如在SAP系统中的采购价格和定价管理系统这两个数据之间做比对分析就可能找到定价当中的差异。详见内审之友千聊商学院推出的《2018高级审计经理系列课》之《让审计数据灵动起来》,直播课程中我给大家上传了案例详细示例。案例显示由于某公司在SAP系统中做价格的录入,在另外一系统即价格信息管理系统首先提报相关价格的审核,审核完以后,再把定好价的物料价格统一导入到SAP系统当中去,那么由于数据来源是上下游的关系,就是SAP当中的物料价格是受制于价格审批系统当中这个价格影响的,那么有一种风险的可能性是:数据在传输中可能会出现差错或者是舞弊的问题。

审计数据对比分析发现,导入SAP的价格由于没有人核对一致性,实际产生了价格损失。通过采集两个系统的数据进行比较,可以看到最后的结果就是差异在1991万元。两个系统数据按理来说应该是一致的,在分别取证过程中发现它不一致了,就能找到其中端倪,那差异就是我们要找的审计发现。

数据进行对比验证合理性

数据进行对比分析除了可以验证业务的真实性和准确性以外,它还可以验证合理性的问题。

你想,由于数据来源是不同的,那么来源不同的数据可信度不一定是一样的强。

从我们审计角度上看,数据的来源不同、可靠程度不同。外部的信息有的时候比我们取自被审计单位的内部信息更加的可靠,所以,我们常常要用外部的数据跟内部的数据进行对比分析。这个道理大家都能清楚吧?比如说你问一个人到底长得好不好看,你问他的亲人是没有用的,亲人都会说好看,最可靠都是你找一个不相关的人给她的长相评价,由于独立,所以才会更加的可靠、更加的合理。

如果这道理用在审计上面是什么呢?那就很简单,好比银行给我们直接出具的对账单就比从被审计单位职员手中取得的证据要可靠。这两个不同的来源取得的数据加一起进行比较,看它的一致性,如果找到差异,那差异就是问题。以往出纳由于内控不健全、有漏洞,银行对账单过程当中有很多造假,审计如果采取这些内部数据就很难能发现问题。

所以,在做审计数据分析时要知道这个数据是从何而来,取证范围是否齐全、是否可靠,确定可靠时才进行比对分析。有些财务分析从外部角度看为什么没有效果呢?因为你取得数据都不是很真实,在一个错误的基础上再认真的分析也无补于事,所以要学会利用外部数据来验证数据的合理性。

我以审计精准扶贫为例,讲解了利用数据对比分析检查最低生活保障人员是否具备资格以及医疗行业医院医务收入如何利用数据对比分析发现账实不符、贪污挪用、徇私舞弊等违法行为。你可以点击文末阅读原文链接直接进入直播间,试听此课程。

好,让审计数据灵动起来:数据对比分析及案例就和大家聊到这里。期待着与各位同仁进一步交流和不吝指教。

转自:内审之友,尊重作者原创

版权说明:如涉版权问题,请与我们联系,谢谢!